طراحي دكوراسيون اداري و چيدمان اصولي آن به افزايش عملكرد سازماني كمك شاياني مي‌كند. همچنين بازدهي و راندمان كاركنان را به‌شدت افزايش مي‌دهد. چراكه علاوه بر تأمين آسايش و راحتي كاركنان، موجب ساماندهي و نظم محيط مي‌شود. با يك طراحي استاندارد و اصولي، مي‌توان اميدوار بود كاركناني كه بيشترين زمان خود را در محيط اداري به سر مي‌برند، به‌راحتي به فعاليت خود ادامه دهند. همچنين به آرشيو موردنياز خود و همچنين فضاهاي متعدد دسترسي داشته باشند.
استاندارد طراحي دكوراسيون اداري
براي طراحي فضاي اداري لازم است به استانداردهاي طراحي در اين‌گونه فضاها توجه كافي داشته باشيد. در يك نگاه كلي مي‌توان عواملي همچون ارتباط ميان فضاي داخلي يا خارجي، عناصر طبيعي، تنوع فضايي، مبلمان مناسب و همچنين هارموني طرح و رنگ را در كيفيت طراحي دكوراسيون اداري مؤثر قلمداد كرد. ساير استاندارهاي لازم براي طراحي شامل موارد زير مي‌شود.
هماهنگي ميان اجزاي طراحي
تأثير يكپارچگي فضا در طراحي دكوراسيون اداري غيرقابل‌چشم‌پوشي است. براي ايجاد يك دكوراسيون هماهنگ و يكپارچه لازم است هارموني رنگ و تم را حفظ كنيد. اين بدين معناست كه تمام فضاهاي يك اداره از يك الگوي خاص پيروي كنند؛ اما دقيقاً مشابه يكديگر نباشند.
مبلمان، نورپردازي، كف‌پوش‌ها، هارموني رنگ حاكم بر فضا مي‌بايست در هماهنگي با يكديگر قرار بگيرند تا طرح نهايي يكپارچه و متعادل به نظر برسد؛ اما همان‌طور كه گفته شد نيازي نيست اين عناصر به شكل تكراري انتخاب شوند. در اين صورت تفكيك فضاها براي كاركنان كار سختي خواهد بود و موجب دل‌زدگي آنان از طرح و الگوي به‌كاررفته مي‌شود.
توجه به سلامت كاركنان
يكي ديگر از استانداردهاي مربوط به طراحي دكوراسيون اداري، توجه به نيازهاي كاركنان و بهبود وضعيت آنان است. بدين منظور مي‌بايست آسايش و سلامت آنان را درزماني كه در يك محيط كاري مشغول به كار هستند، تأمين كنيد. انتخاب صندلي‌هاي ارگونوميك، ميزهاي استاندارد و بزرگ، حفظ حريم خصوصي و همچنين ايجاد دسترسي به لوازم ضروري به رفاه كاركنان كمك ويژه‌اي مي‌كند.
دسترسي ساده به فضاهاي متعدد
براي اينكه در طراحي دكوراسيون اداري موفق باشيد، لازم است به دسترسي فضاها توجه كافي داشته باشيد. كاركنان براي ارتباط با يكديگر، ارتباط با محيط بيرون، اتاق مديريت و حتي آبدارخانه نبايد مسير پرپيچ‌وخمي را طي كنند. هرچقدر اين مسير كوتاه‌تر باشد به‌طور حتم سرعت كار بيشتر خواهد شد.
مبلمان اداري را به‌گونه‌اي بچينيد كه مانع تردد كاركنان نشود. همچنين مسيرها را به نورپردازي كافي مجهز كنيد تا علاوه بر ايجاد حس امنيت، افراد را دچار خطا در ديد نكند. درصورتي‌كه در محيط اداري ارباب‌رجوع داشته باشيد، لازم است به دسترسي ساده
آيتم‌هاي مؤثر در طراحي دكوراسيون اداري
طراحي فضاي اداري بدون در نظر گرفتن برخي آيتم‌ها موفقيت‌آميز نخواهد بود. تأثير اين عوامل در بهبود عملكرد سازمان و افزايش راندمان كاركنان تا حدي است كه مي‌بايست در وهله اول موردتوجه طراح قرار بگيرد. خوشبختانه فراهم كردن آنان كار سختي نيست و تنها با رعايت چند دستورالعمل ساده تأمين مي‌شود.
المان‌هاي طبيعي
گل و گياه طبيعي و حتي يك آكواريوم مي‌تواند فضاي خشك و رسمي محيط اداري را تلطيف كرده و بشكند. انرژي مثبتي كه از گياهان سبز منتقل مي‌شود، موجب تحريك حس آرامش در كاركنان مي‌شود. موسيقي، آكواريوم، عناصر هنري و نور طبيعي محيط نيز طراحي دكوراسيون اداري را به طرز قابل‌توجهي بهبود مي‌دهد.
نورپردازي
نورپردازي در محيط اداري مي‌بايست به صورتي باشد كه از ايجاد سايه و يا خيرگي پيشگيري كند. نورهاي موضعي به همراه نور طبيعي مي‌تواند عملكرد فضا را بهبود مي‌دهند.
رنگ
عامل مؤثر ديگر رنگ است. رنگ‌هاي سازماني مي‌بايست به‌گونه‌اي انتخاب شوند كه كمترين حالت افسردگي و دل‌زدگي را ايجاد كنند. استفاده از رنگ‌هاي تيره در محيط‌هايي كه فاقد نور طبيعي هستند، موجب حس خواب‌آلودگي و كسلي مي‌شود. پيداست كه كار در اين نوع محيط‌هاي اداري به‌كندي پيش مي‌رود و راندمان خوبي نخواهد داشت.
سخن پاياني
طراحي دكوراسيون اداري با رعايت برخي استاندارها موفق‌تر جلوه مي‌كند. براي ايجاد يك دكوراسيون زيبا، كارآ و هوشمند، لازم است علاوه بر توجه به كاركرد فضا به نياز كاركنان توجه شود. اين را به خاطر داشته باشيد كه تمام اجزاي يك محيط اداري در خدمت كاركنان هستند. استفاده از گياهان طبيعي، رنگ‌هاي شادي‌بخش و روشن و همچنين نورپردازي كافي به افزايش روحيه كاركنان كمك ويژه‌اي مي‌كند.
لکه بر منسوجات چیست